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              企業合規管理知識(四)法律法規識別清單

              時間:2023-09-06 10:14:55來源:湖南省港航水利集團有限公司 作者:張純;任爍璇
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              合規的基礎在于了解所合之規,因此梳理與業務領域相關法律法規,形成法律法規識別清單是合規體系建設的重要環節。在梳理法律法規識別清單的過程中往往會發現,針對一項業務的相關要求散布在不同規范文件之中,如何做到精準且全面梳理與本重點領域相關的要求,是制作法律法規識別清單的重點所在。

              在制作法律法規識別清單過程中,需要做到以下幾點:一是切合實際。在制作清單之前,需要對擬建設的重點領域可能涉及的環節進行詳細梳理,以該領域工作內容、工作環節為基礎框架,結合企業特點、行業差異,將規定更為詳實的行政法規、部門規章等內容納入清單。例如,在梳理工程建設領域法律法規識別清單時,可以從工程質量管理、工程進度管理、工程合同管理等重點環節出發,進而檢索各個環節相關法律法規。二是突出重點。合規建設往往需要實現對擬建設的重點領域進行全流程管控,因此需要檢索各個環節的法律法規,做到全面覆蓋。但編制法律法規識別清單時,還應結合重點崗位、重點職責、重要環節進行重點分析。以勞動用工領域中的解雇環節為例,與解雇相關崗位職責包含可以解雇的條件、禁止解雇的情形、解雇的賠償等,那么與這些崗位職責相關規定應當作為重點法律法規進行編纂。三是以外規強內規。在梳理法律法規識別清單時,可以參照外部法律法規要求,對內部規章制度進一步完善,尤其結合外部法律法規對于某具體事項管理要求,進一步強化內規,使外規與內規自然融合,做到法律法規識別清單與內部規章制度相銜接,并在風險識別、義務清單、流程清單中得以體現,對企業合規管理工作產生實質性的效果。

              責編:陳南松

              來源:湖南省港航水利集團有限公司

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